一、什么是计算机速记
二、计算机速记特点
三、速记人员应具备的素质
四、计算机速记方法与学习要点
五、如何学习计算机速记
一、什么是计算机速记
计算机速记是使用计算机对语言、文字等中文信息实时速记并生成电子文本的速记方法。计算机速记又有标准键盘与专用键盘之分。标准键盘简单易用,随处可见,专用键盘编码复杂,学习难度大,投资高。本教程介绍标准键盘计算机速记原理和应用方法。
原则上,速记是以记录有声语言——口语为主的,这就要求速记人员在软件的应用上以选择拼音方式为佳,因为口语和表达口语意义的方块字是不统一的,遇到不会写的汉字怎么拆分?所以,计算机速记软件无论是标准键盘还是专用键盘,原则上都采用拼音方式。
二、计算机速记特点
1、计算机速记不是简单意义上的打字。
2、速记必须有记忆语句的能力,类似于同声传译,能够瞬间记忆较完整的语音信息,做到听一句、打一句、记一句。
3、速记是三分手速七分知识。听则能懂、懂则能打、打能成文,要有广泛的知识面和语文基础。
三、速记人员应具备的素质 返回
计算机速记人员不仅要具有与语音同步的文字录入速度,还要具备一定的综合素质和文化修养。
如上所述,计算机速记不是单纯地打字,它对学习者有一定的整体素质要求。首先要具备文化素质、心理素质和速度素质,其次是对学习环境的要求。
1、文化素质
(1)文化素质:指每个人在处理与自然和社会的关系中应该具备的知识、价值观和实践能力等多种因素整合而成的相对稳定的内在品质的具体表现,它与道德修养、健康素质和科学观点构成整体;影响着创新意识和创新能力等多方面因素。
(2)文化素质与计算机速记员有关。一定的文化素质,决定着计算机速记者工作质量的提高,而一定的计算机速记工作经验又促进了文化素质的提升。
(3)基于汉字表意和同音字较多的特点,计算机速记员的文化素质还要体现出语言文字的应用水平,即:
①听音辨字。在普通话的基础上,听到汉语语音,即刻反应出对应的汉字。
②精简语句。讲话人的讲话有时重复啰唆,有时说半截话,如果全部都记录下来,其文稿阅读时让人感觉累,如果不全部记下来,表达意义又不全面,此时,精简其语句是最佳途径。
③补充语意。有些人讲话,在口语环境中能够听得明白,在书面环境中则别扭,实时修辞和补充语意是十分必要的。但有些情况,如重要的领导人讲话,则必须“原汁原味”,不能擅自补充语意。
④顺句分段。要合理理顺句子中各成分之间的关系,合理划分段落,避免句子成分之间矛盾和“一文一段”。
⑤用准标点。对标点符号能够正确选用,不能“一逗到底”。
⑥能正确使用各类序数和数词。
2、心理素质
(1)心理素质:指一个人对外界压力所产生的承受力,承受力的强弱直接影响到心理素质。
(2)良好的心理素质,可以使人精神集中,如闹市无人,心绪宁静和处变不惊。能够面对“压力”和“障碍”,具有排除困难的勇气和信心。
(3)在学习计算机速记的过程中,怕测试、怕实践是心理素质弱的集中表现。克服心理素质弱的方法,就是要具有专一精神和平常心态,以适应测试和实践,以此提高和养成良好的心理素质。
3、速度素质
速度素质应该包括大脑的反应速度,手指的动作速度和工作效率速度。
(1)大脑的反应速度是指从接收语音信息到做出文字反应的过程的速度;
(2)手指动作的速度是指人体快速完成击键频率的动作的速度;二者之间既有联系,又有区别,特别是在内部机制方面,前者与后者相比,更具有差异性。前者着重表现在神经活动方面,后者则着重表现在肌肉活动方面。
(3)工作效率速度是指在一定时间内持续工作的能力。
(4)影响速度素质的因素不仅体现在上述三个方面,同时还具有下列影响因素。
①影响反应速度的因素
首先,由于听、视觉(感受器)的敏感程度不同,反应速度也就不尽相同。听、视觉越敏感,越能缩短对各种信息的接收时间。听、视觉的敏感程度在很大程度上要受注意力集中程度和疲劳程度的制约。其次,影响反应速度的因素与大脑中枢神经系统机能有关。中枢系统兴奋性高时,对信号的反应就缩短,中枢系统疲劳时,对信号的反应则延长。但是,随着动作技能的日益成熟,反应时就会明显缩短。另外,肌纤维(效应器)的放松与紧张也与此有关,肌肉放松时比紧张时对信息的接收反应时间要缩短70%左右。此外,肌肉疲劳时对信息的接收反应时间则明显延长。
上述分析结果说明,注意力集中程度与指向,疲劳程度与反应过程的巩固程度对反应速度有相当大的影响。
②影响手指动作速度和工作效率速度的因素
手指动作的速度与工作效率速度的共同特点都是人体通过系统部位和快速活动形式,在最短的单位时间内完成动作。在一般情况下,影响手指动作的速度与工作效率速度的因素首先是人体手指的运动形式。人体手指的运动形式是手指绕关节轴的转动。指尖离轴心的距离越远,动作速度就越大。其次是神经活动过程的灵活性。人体部位各种形式的快速运动,都是神经中枢活动高度协调的表现。只有做到手指、耳和神经中枢的高度协调一致,才能确保快速运动时,迅速地吸收所有必要的肌肉协作参与活动,并抑制对抗肌的消极影响,发挥出最高速度。另外,神经活动过程的灵活性不仅能影响肌肉的猛烈收缩,而且对肌肉随意放松的能力也有直接的作用。在速记时,如果能充分放松肌肉,就能较长时间维持高速运动。
③力量与技术因素也是影响手指动作速度和工作效率速度的重要因素。从力学公式中可以知道力量等于人体质量与加速度的乘积,力量是引起加速度的原因,力量越大则加速度也越大,加速度越大,动作速度就越快。此力学原理在速记中往往表现为相对力量,即肌肉在动作中克服键盘阻力的力量越大,产生的收缩速度越快,动作速度也就同步加速。
另外,手指的动作速度和工作效率速度往往也要受到技术的影响,速记人员的快速能力在很大程度上取决于完善的技术动作。动作的幅度与半径大小、手指距键盘距离的长短、动作时间、动作的角度及部位等均与速度的快慢有密切关系。良好的指法基础,合理、有效的技术可以通过缩短动作杠杆,正确摆正重心,从而有效快速地完成动作,并能使动作的完成更省力、更协调。
四、计算机速记方法与学习要点 返回
本教程使用的计算机速记方法是双文速记法。双文速记,是根据华语双文(方块字和拉丁字母)原理,在汉语拼音方案基础上采用适合速记要求的拼音方法,在计算机标准键盘上分布普通话的21个辅音、35个元音、4个声调和12个词类字母,将汉语词汇中某些高频单语素(单音节)词和常用单词以及术语和句子采取缩略方法按规定输入1—5个字母,瞬间输出一至十几个汉字的方法。
双文速记以应用汉字为主。它将汉字的高频字采用打一两个字母用省略键上屏的方式;将三字、四字单词或短语、成语只打每个字的第一个字母用省略键上屏;五字或五字以上的句子只打前4个字和最后一个字的第一个字母直接上屏。
例如:
法制社会 的 最大特点 就 是 在 法律面前,人人平等。
4 1 4 1 1 1 5
这段话共有20个汉字,用双文速记软件只需击17键,按正常计算击键频率每分钟300键次,每分钟打二三百个汉字是轻松的,而讲话速度因人而异,一般是120—240字之间。这完全可以满足与汉语语言同步的速记要求和高级速记师的考核标准。
双文速记不是简单意义上的输入法软件,而是汉字和字母文字对应意义和输出并能与语音同步录入的普通话和中文应用系统。学习双文速记方法要掌握以下要点:
1、在采用正确指法和盲打的基础上,达到每分钟300个字母的击键频率。
2、熟练掌握双文速记的拼音方法。
3、熟练掌握双文速记的缩略方法。
4、了解掌握双文速记软件的使用方法和各项功能。
五、如何学习计算机速记 返回
计算机速记没有深奥的理论,但它却与学习者的语言文字应用能力、个人意志、性格、毅力等息息相关。学习计算机速记要有坚定的自信心、刻苦的学习态度,运用科学方法掌握学习要点,提高综合素质。循序渐进、持之以恒,逐步提高速记水平。
1、要掌握正确的指法,做到盲打。
正确的指法有助于各手指间的协调,能够分工有序,张驰有度,节奏和谐。
所谓“盲打”,是指在击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。“盲打”主要是培养手对键盘的感觉,将手锻炼成象眼睛一样精确,用思维控制双手。良好习惯的养成应该从接触键盘“盲打”时开始,用感觉去打。
2、要听打、看打相结合
在提升速度练习时,要听、看打同时进行。听,要达到听到语音能够迅速反应出中文语素、单词和词语缩写的字母形式并通过手指准确而迅速地击键;看,要看着文稿,以句子为单位,连续快速输入,切忌以单字或单词的形式输入。
听、看打结合是不断提高速记速度的重要方式,其方法是:选择一篇文章后,先看打,将文章词汇中的高频字、词和各种缩略短语、句子熟悉(或划出标记)后,再进行听打。达到规定的速度要求时开始换新的文稿。长期下来,不仅增加了新的知识,且对词库中的省略词汇有所了解,更有利于今后的工作实践。
看打训练,切忌看屏幕打或边打边改。看打训练的目的是锻炼速记的速度,培养快速录入的感觉。出现错误的同音字、词,是因为对字、词的序位掌握不足或击打字母有误所至,因此,在打完一篇文稿统一纠正错误时,要将错误的字、词和反复击打到熟练程度。
听打训练,必须有一个由慢到快、步步登高的过程。先听音,后击键,要放松,不要紧张,努力做到三句合一。所谓三句合一,就是手上打一句,脑子记一句,耳朵听一句,克服听音即打的被动速记方法。只有反复、不断地听打练习,才能使大脑的记忆性,生理的稳定性,耳朵的专注性三者相结合,形成有条不紊的机械统一体。
进行速度综合锻炼时,应该不断更换生文稿或生录音带,并将一些新出现的常用短语或单词,通过“自造词”方式进行反复练习,直至打熟为止。经过不断地练习生材料,积累速记技巧,准确率和速度就会慢慢提高。实践证明,练习的生文稿(录音带)越多,积累的速记技巧、经验越多,速记生文稿的准确率就会提高,速度也就更快。
3、增强文化知识积累,扩大知识面
计算机速记是以服务于社会各行业为宗旨的,其语料范围基本上也是要包罗万象的。因此,高级别的速记人员不仅要有一门速记“绝技”,手、脑的反应速度要快,更需要雄厚的文学功底和丰富的各类专业知识的积累。速记绝不仅仅是单纯的文字录入,它更需要速记人员知识面广、有一定的专业理解能力和归纳整理能力,它对于一个人有一定的整体素质要求。因为在速记过程中,有的讲话人东一句,西一句,逻辑性很差,还有的人口语啰唆或说出几个外语单词来,等等。但最终需要的是一个完整的会议记录,这就需要速记人员自己积累经验。
以上内容选自专业计算机速记教材《双文速记》 |